Memanfaatkan cuti suami, kepikiran buat ngurus paspor sendiri, sapa tau dapet undian keluar negeri gratis :D
Bikin paspor sendiri ternyata ga seberapa repot kok, tapi tergantung Kantor Imigrasinya juga. Kita boleh milih ngurus paspor di Kantor Imigrasi mana saja, jadi kalo berKTP Surabaya mau bikin di Kantor Imigrasi Jakarta, sah-sah aja. Yang saya pilih kemarin Kantor Imigrasi Kelas I Surabaya , letaknya setelah jembatan layang Waru, sebelah kanan jalan kalo kita dari arah Surabaya. Kenapa saya pilih mengurus disini? Karena di Kantor Imigrasi ini sudah memiliki standar ISO 9001 : 2008 dan sudah mendapatkan penghargaan layanan prima dari pemerintah. Sistem pelayanannya sistematis, nomor antrian terpampang di layar monitor yang bisa dilihat semua orang. Kalo bingung, ada customer care yang siap membantu.
Untuk membuat paspor sendiri, setidaknya membutuhkan waktu 3 hari. Nggak harus cuti 3 hari sih, karena rata-rata waktu yang diperlukan perharinya cuma 2-3 jam aja. Kalo kantornya dekat dengan Kantor Imigrasi, minta ijin aja sebentar.
YANG PERLU DIPERSIAPKAN,
Siapkan berkas persyaratan bikin paspor, yaitu fotocopy :
1. KTP
2. KK
3. Akte Kelahiran
4. Ijazah terakhir (kalo > dari SMA, bawa ijazah SMAnya juga)
5. Surat rekomendasi/ sponsor
- Bagi yang bekerja, memakai kop surat tempat bekerja,dan ditandatangani Manajer SDM, Manajer Humas atau General Manajer
- Bagi mahasiswa, memakai kop surat universitas, dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang
- Yang bukan keduanya, bisa memakai surat sponsor dari orang tua
6. Surat nikah (bagi yang telah menikah)
7. Materai 6.000
Berkas asli harus dibawa dan cukup ditunjukkan saat penyerahan formulir.
Pengalaman kemaren, ukuran berkas yang difotocopy harus sama, misal ukuran A4 seluruhnya.
Day I, Pengambilan dan Penyerahan Formulir dan Berkas Persyaratan
Loket pengurusan paspor terletak di bagian samping Kantor Imigrasi Surabaya. Ambil formulir isian (gratis) di petugas customer care, lalu beli map di koperasi Kantor Imigrasi seharga Rp. 10.000,-. Data yang perlu diisikan dalam form antara lain, nama, alamat, TTL, telpon, nama alamat dan TTL orang tua, tujuan pembuatan paspor dll. Setelah form isian lengkap, ambil nomor antrean di loket 5. Tunggu nomor antrean dipanggil,dan serahkan form serta berkas persyaratan dalam map di Loket 2. Petugas akan memeriksa berkas. Jika sudah dinyatakan lengkap,maka akan diberi kartu bahwa berkas kita sudah lengkap dan digunakan untuk melakukan foto dan wawancara keesokan harinya.
Tips n Trik :
1. Sebelum berangkat, pastikan semua berkas persyaratan sudah terbawa, baik asli dan fotocopy. Jangan sampai uda antri lama, ternyata ada yang ketinggalan, nangis bombay benerah dah..
2. Datang sepagi mungkin agar bisa mengambil dan menyerahkan berkas pada hari yang sama karena prosesnya cukup lama
3. Lebih baik ambil nomor antrean penyerahan berkas , baru mengisi form, karena antrian penyerahan berkas cukup lama dan nomor antriannya terbatas.
4. Jika salah mengisi form, lebih baik meminta form yang baru, jangan di tip-ex
Day 2, Pembayaran, Foto, dan Wawancara
Tukarkan kartu tanda penyerahan berkas dengan nomor antrian foto di Loket 5. Tunggu sampai nomor antrian dipanggil untuk melakukan pembayaran paspor di Loket 4 (kasir). Sejak 1 Januari 2011, tarif paspor berkurang menjadi : paspor 48 halaman sebesar Rp255.000, 24 halaman sebesar Rp 105.000, penerbitan e-paspor 48 halaman sebesar Rp 655.000, e-paspor 24 halaman sebesar Rp 405.000, tarif tersebut diatur dalam PP Nomor 38 Tahun 2009.
Note : yang kita pake paspor 48 halaman, yang 24 halaman biasanya untuk TKI ;)
Setelah membayar, tunggu sebentar di depan loket 4, karena kuitansi dicetak sekitar 10 menit kemudian. Nama kita akan dipanggil secara manual (alias orangnya teriak2 :D).
Selanjutnya, mari bergeser keruang foto dan wawancara. Tunggu sampai nomor antrian dipanggil lalu masuklah ke ruang foto dan wawancara. Pertama, akan dilakukan pengambilan sidik jari dan foto. Lalu bergeser ke meja wawancara. Fungsi wawancara cuma buat ttd paspor, mencocokkan data, paling pol ditanya maksud dan tujuan keluar negeri. Kita akan diberitahu jadwal pengambilan paspor. Biasanya sih 3-4 hari kerja sesudahnya.
Tips dan Trik :
1. Lebih baik bawa duit pas buat bayar, kasirnya rada serem hehe....
2. Dandan yang cantik dan ganteng, biar fotonya bagus :D
3. Pasang telinga baik2, soalnya petugasnya rada ketus kalo disuruh ngulang panggilan, maklumlah antriannya panjang
Day 3,Pengambilan Paspor
Tukarkan kuitansi pembayaran paspor dengan paspor kita di Loket 7. Yippieee, paspor baru di tangan!
Tips dan Trik :
Pengambilan dan pengermbalian form serta pengambilan paspor bisa diwakilkan, dengan menggunakan surat kuasa. Kalo bisa, yang mewakili masih keluarga inti seperti adek, kakak, ayah, biar ga ribet.
Contoh format surat rekomendasi paspor :
SURAT KETERANGAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
Jabatan :
Dengan ini menerangkan bahwa,
Nama :
TTL :
Alamat :
No KTP :
Adalah benar karyawan pada PT ................. Surat Keterangan ini dibuat dalam rangka pembuatan paspor untuk perjalanan yang bersangkutan ke luar negeri.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
...........,.................................
Manajer SDM,
....................
Selamat bikin paspor!
